¿Qué es la gestión de activos digitales?

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En resumen, la gestión de activos digitales (DAM) es la organización, gestión y distribución de todos sus archivos digitales, desde imágenes hasta contenido de texto y todo lo demás. Un buen sistema DAM también protege sus archivos. Echemos un vistazo más de cerca a lo que cubre la gestión de activos digitales para ayudarlo a decidir si lo necesita.

creación de contenido

La creación de contenido es una gran parte del marketing real. Al crear un sistema que le facilita encontrar y usar el contenido que ya ha creado, ahorra tiempo al ayudarlo a reutilizar el contenido más fácilmente. Además, puede agregar plantillas, activos de marca, presentaciones de diapositivas y cualquier contenido que necesite usar con frecuencia a los archivos.

No tiene que examinar toneladas de archivos con nombres incorrectos en su disco duro, en Google Push o en los archivos de sus clientes o compañeros de trabajo. En cambio, si utiliza buenos procesos y sistemas DAM, todo estará correctamente organizado y será más fácil de encontrar.

administración

Cuando tiene un buen sistema y procesos de gestión de activos digitales, puede obtener mucho más de los activos digitales que crea. Su productividad aumentará porque no perderá tiempo repitiendo el trabajo o buscando garantías para usar.

Los archivos bien organizados significan que no tiene que repetir el trabajo que ya ha hecho. No pasará más tiempo buscando cosas que no tienen el nombre correcto. Serás mucho más creativo si organizas tus archivos correctamente.

distribución

Todos sus activos digitales están ahora en un solo lugar y disponibles para cualquier persona a la que desee acceder. Puede proporcionar acceso fácil y seguro a documentos, imágenes y otros archivos con confianza. La mayoría de los sistemas DAM ofrecen protección de versión y más. Un sistema DAM adecuado hace que todo esto sea muy fácil.

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Es posible que desee compartir pautas de marca con contratistas, compartir materiales de campañas de marketing and advertising con su administrador de anuncios de Facebook y escribir pautas para su asistente virtual de promoting en redes sociales. Si esta información es fácil de recopilar y usar, se usará y se cumplirá.

Lo más possible es que solo comparta un enlace y el usuario pueda obtener el enlace para usar el documento o incluso editar el documento o archivo. Con el sistema DAM correcto, se vuelve mucho más fácil.

conservación

La otra clave para un excelente sistema DAM es que puede conservar mejor los archivos y usarlos de por vida. También puede asegurarse de que los archivos que no desea que se utilicen estén archivados para que pueda conservarlos para el historial. Además, puede incluir control de versiones, permisos y más, simplificando el flujo de trabajo.

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